お祝いのお礼状はいつまで?出す時期と書き方・文例

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お祝いをいただいたら、お礼状を出したいと思いながら、つい後回しにしてしまうことはありませんか? 「お礼状はいつまでに出せばいい?」「内祝いと一緒でもいい?」と迷う人も多いものです。

この記事では、お祝いのお礼状をいつまでに出すかを、お礼の電話・お礼状・内祝いの順番とあわせて解説します。お礼状の基本の書き方、便せんや筆記具の選び方、場面別の文例もまとめました。

田中さん
田中さん

上司から結婚祝いをいただきました。内祝いは式のあとに贈るつもりなんですが、お礼状はそれまで待っていていいんでしょうか?

この記事でわかること
  • お祝いのお礼状を出す時期
  • お礼の電話・お礼状・内祝いの順番
  • お礼状の基本の書き方と構成
  • 便せん・筆記具の選び方と避けたい言葉
  • 場面別の文例
目次

お祝いのお礼状はいつまでに出す?

結論:お礼はすぐに伝え、お礼状は1〜2週間以内に

お祝いをいただいたら、まず2〜3日のうちに電話などでお礼を伝え、そのあとお礼状を1〜2週間以内に出すのが目安です。三越伊勢丹では、入学祝いのお礼状はいただいてから1〜2週間以内に出すのが目安とされ、時間があきすぎると感謝の気持ちが伝わりにくくなるため、できるだけ速やかに対応するようすすめられています(出典:三越伊勢丹「入学祝いのお礼状の書き方と文例集」)。

お祝い・場面お礼の目安
入学祝いなど子どものお祝いお礼状はいただいてから1〜2週間以内
就職祝い2〜3日のうちに電話か、お礼状を郵送
退職祝い(個人的にいただいた場合)1週間以内にお礼状
結婚祝い・出産祝いまず電話などでお礼。内祝いにはお礼状やメッセージを添える

※出典:三越伊勢丹(入学)、リンベル(就職)、JTB(退職)、大丸松坂屋(結婚)をもとに作成

やむを得ずお礼状が遅れる場合は、まず電話やメールでお礼を伝え、そのあと改めて礼状を送ると印象がよくなります(出典:三越伊勢丹)。

まどか
まどか

お礼状は「上手に書くこと」より「早く出すこと」のほうが大切です。短い文面でも、届いてすぐのお礼状はきちんと気持ちが伝わりますよ。

お礼の電話・お礼状・内祝いの順番

  1. すぐにお礼を伝えるお祝いが届いたら、電話やメッセージで受け取ったことと感謝を伝えます。
  2. お礼状を出す1〜2週間以内に手書きのお礼状を出します。目上の人や高額なお祝いには特に。
  3. 内祝い(お返し)を贈るお祝いの種類ごとの時期に合わせ、内祝いにメッセージカードやお礼状を添えます。

大丸松坂屋では、結婚内祝いについて、お祝いを受け取った際にまず電話で直接お礼を伝えること、品物とメッセージを別々に送る場合はメッセージが先に届くよう手配することがすすめられています(出典:大丸松坂屋「結婚内祝いのメッセージの書き方」)。

結婚祝いや出産祝いのように、内祝いを贈るまでに1か月ほどかかるお祝いでは、お礼状を先に出し、内祝いには短いメッセージカードを添える形にすると、感謝が早く伝わります。内祝いと同時にお礼状を送る場合は、品物に同封するか、品物より少し前に届くように出しましょう。

お礼状の基本の書き方と構成

お礼状は、書き出し(頭語と時候のあいさつ)→ 感謝の言葉 → 近況や今後の抱負 → 結び(今後のお願いや相手の健康を願う言葉)の4つで組み立てるのが基本です(出典:三越伊勢丹)。

構成書くこと例
書き出し頭語・時候のあいさつ「拝啓 春暖の候」
感謝の言葉いただいたものを具体的に「このたびは結構なお品をいただき」
近況・抱負お祝いを何に使ったか、今の様子「さっそく新居で使わせていただいております」
結び今後のお願い・相手の健康を願う「今後ともよろしくお願い申し上げます」「敬具」

※出典:三越伊勢丹、QUOカード「結婚内祝いのお礼状の書き方」をもとに作成

現金のお祝いをいただいた場合でも、金額に触れる必要はありません。いただいたお祝いの用途をひと言添えると親近感が伝わるとされています(出典:三越伊勢丹)。時候のあいさつは、改まった手紙では入れるのが望ましいものの、はがきやカード、メールでは省略しても差し支えありません(出典:三越伊勢丹)。

和子
和子

子どもへのお祝いのお礼状は、親が書いて、最後に子どもの名前を添えればいいのよ。小さい子なら絵を一緒に入れると、もらった人はとても喜ぶわ。

誰が書く?

子どもへのお祝いの場合、未就学児や小学校低学年は保護者が代筆し、署名欄に子どもの名前を添えるのが一般的です。小学校高学年以上で本人が書ける場合は本人の名前で書かせ、目上の人へは保護者からもひと言添えると丁寧です(出典:三越伊勢丹)。就職祝いなど社会人になる人へのお祝いは、本人がお礼を伝えるのが基本です(出典:リンベル)。

便せん・筆記具の選び方と避けたい言葉

  • 手書きが基本:印刷したものを使う場合も、直筆でひと言添える
  • 便せん:白の無地か、罫線入りの縦書きの便せん
  • 筆記具:毛筆・筆ペン・万年筆などで、黒か青のインク
  • 書き損じたら:修正液や二重線は使わず、新しい便せんに清書する
  • 避けたい言葉:結婚祝いのお礼では「別れる・切る・終わる」などの忌み言葉や、「重ね重ね」などの重ね言葉

※出典:QUOカード、三越伊勢丹

目上の人や職場関係、高額な贈り物に対しては、手書きのお礼状で礼を尽くすのがおすすめです。親しい友人や近い親戚には、取り急ぎメールやLINEでお礼を伝え、そのあと手書きのお礼状を送ると丁寧です(出典:三越伊勢丹)。

場面別の文例

文例(結婚祝いのお礼・上司へ)

拝啓 新緑の候、〇〇様にはご清祥のこととお喜び申し上げます。
このたびは私どもの結婚に際し、心のこもったお祝いを賜り、誠にありがとうございました。
いただいたお品は、新居で大切に使わせていただきます。
未熟なふたりではございますが、今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは書中にてお礼申し上げます。
敬具

文例(出産祝いのお礼・親戚へ)

このたびは長男〇〇(ふりがな)の誕生に際し、温かいお祝いをいただきありがとうございました。
おかげさまで母子ともに元気に過ごしております。
落ち着きましたら、改めてごあいさつに伺います。
まずはお礼まで。

鈴木さん
鈴木さん

上司へのお礼状の最後に「まずは書中にてお礼申し上げます」と入れると、きちんとした印象になります。直接会ったときにも、もう一度お礼を言うのを忘れずに。

よくある質問

お礼状ははがきでもいいですか?

親しい相手や簡単なお礼ならはがきでも問題ありません。目上の人や改まったお礼には、封書の手紙が丁寧です。

内祝いを贈るなら、お礼状は不要ですか?

内祝いにメッセージカードやお礼状を添えれば、別に出さなくてもかまいません。ただし内祝いまで時間があく場合は、先にお礼の連絡をしておきましょう。

お礼状が1か月以上遅れてしまいました。

遅れたことをひと言おわびして、できるだけ早く出しましょう。「ごあいさつが遅くなり申し訳ございません」と書き添えます。

メールのお礼だけで済ませてもいいですか?

親しい友人ならメールやLINEでも問題ありません。目上の人や高額なお祝いには、手書きのお礼状も送りましょう。

お礼状の宛名は誰にすればいいですか?

お祝いをくれた人の名前にします。夫婦連名でいただいた場合は、連名の宛名にしましょう。

まとめ

この記事のまとめ
  • お祝いをいただいたら、まず2〜3日以内に電話などでお礼を伝える
  • お礼状は1〜2週間以内に。遅れるなら先に電話やメールで
  • 順番は「お礼の連絡 → お礼状 → 内祝い」
  • お礼状は書き出し・感謝・近況・結びの4つで組み立てる
  • 目上の人や高額なお祝いには、手書きのお礼状で礼を尽くす

早めのひと言と心のこもったお礼状で、感謝の気持ちをきちんと届けましょう。

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