お中元のお礼状の書き方|いつまで?相手別の例文

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夏にお中元が届いたら、お礼はどう伝えればいいのでしょうか。電話やLINEで済ませていいのか、手紙ならいつまでに出せばいいのか、取引先と親戚で書き方は変わるのか。いざ書こうとすると、迷うことが多いものです。

この記事では、お中元のお礼状を出す時期と形式、基本の構成、時期に合った季語を解説し、取引先・親戚・友人など相手別の例文を紹介します。家族や部下が代筆するときの書き方もまとめました。

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田中さん
田中さん

会社宛てに取引先からお中元が届いたんです。お礼の電話はしたんですが、手紙も出したほうがいいんでしょうか?

この記事でわかること
  • お礼状はいつまでに出すか
  • 手紙・はがき・電話の使い分け
  • お礼状の基本の構成と頭語・結語
  • 時期に合った季語
  • 相手別の例文と代筆の書き方
目次

お中元のお礼状は届いてから3日以内に

結論:その日のうちに電話などで連絡し、お礼状は3日以内に出す

お中元が届いたら、まずその日のうちに「無事に届いたこと」と感謝の気持ちを、電話やメールなど普段の連絡手段で伝えます。そのうえで、お礼状は3日以内に送るのがマナーとされています(出典:楽天市場)。三越伊勢丹も、無事に届いたことを早く知らせるため、一両日中に出すことをすすめています。

お中元は日ごろの感謝を伝える贈り物なので、基本的にお返しは不要です。そのぶん、お礼状でしっかり感謝を伝えることが大切です(出典:三越伊勢丹)。魚介類やお肉、フルーツなど日持ちしない生ものが届いたときは、特に早めに受け取ったことを連絡しましょう(出典:楽天市場)。

相手形式の目安
取引先・会社、目上の方縦書きの便箋と封筒で送る封書
義父母・義兄弟封書が無難(ラフな印象にならないように)
親しい親戚・兄弟・友人はがきでもよい。メールやSNSでお礼を伝えることも

※楽天市場・三越伊勢丹の案内をもとに作成

鈴木さん
鈴木さん

会社宛てのお中元なら、電話だけでなく手紙のお礼状も出しておくと安心です。会社として受け取ったものは、社名と部署名を入れて出しましょう。

まどか
まどか

封書のお礼状には、白無地の縦書き便箋と封筒を用意しておくと便利です。罫線入りでお礼状向けに作られた便箋なら、行がそろってきれいに書けますよ。

お礼状の基本の構成

  1. 頭語相手に合わせて選び、結語と必ずセットで使います。
  2. 時候の挨拶「盛夏の候」「猛暑の候」など、季節に合った言葉を使います。
  3. 相手の健康・安否を尋ねる「皆様にはますますご健勝のことと存じます」などを続けます。
  4. お中元のお礼と日ごろの感謝「家族でおいしくいただきました」など、具体的にうれしさを伝えます。
  5. 相手の健康を気づかう言葉「まだまだ暑い日が続きますので、どうぞご自愛ください」などで締めます。
  6. 結語・日付・差出人結語の後に、書いた日付と自分の名前を入れます。

(出典:楽天市場)頭語と結語は、組み合わせを間違えないことが大切です。

相手頭語結語
ビジネス全般拝啓・拝呈敬具・敬白
目上の方謹啓・謹呈謹言・謹白
親しい方(略式)前略草々

※楽天市場の案内をもとに作成

お礼状は手書きのほうが気持ちが伝わりやすいとされます。毛筆が理想ですが、ボールペンや万年筆でもかまいません。鉛筆や消えやすいペンは避けましょう(出典:楽天市場)。

時期に合った季語

お礼状を出す時期季語の例
6月下旬梅雨、長雨、青葉、空梅雨
7月盛夏、猛暑、酷暑、炎暑
8月(立秋以降)立秋、残暑、晩夏

※楽天市場の案内をもとに作成

立秋(8月7日ごろ)を過ぎてから出すお礼状では、「盛夏」ではなく「残暑」を使います。関西や九州など、お中元が8月に届く地域では特に気をつけましょう。お中元の時期は、関東・東北は7月15日ごろまで、関西・東海・中国・四国は8月15日ごろまで、九州は8月1日〜15日が目安とされています(出典:楽天市場)。

相手別のお礼状の例文

「○○」は、いただいた品物や相手の名前に置き換えてください。

取引先・会社宛て

例文

拝啓 盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびはご丁重なお中元の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。社員一同、ありがたく頂戴いたしました。
暑さ厳しき折、皆様のご健勝と貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中にて御礼申し上げます。
敬具

親戚・義父母宛て

例文

拝啓 暑さも本番を迎えましたが、皆様お変わりなくお過ごしでしょうか。
このたびは、結構なお中元の品をお送りいただき、本当にありがとうございました。さっそく家族でいただき、子どもたちも大喜びでした。
いつも変わらぬお心づかいに、心より感謝しております。
まだまだ暑い日が続きますので、どうぞお体を大切になさってください。
まずは書中にてお礼申し上げます。
敬具

友人・親しい人宛て(はがき・メール)

例文

お中元をありがとう。さっそく家族でいただいて、「おいしいね」と話していました。いつも気にかけてくれて本当にうれしいです。暑い日が続くので、体に気をつけてね。

(例文は楽天市場の文例を参考に、当サイトで作成)

家族や部下が代筆するとき

代筆でお礼状を送ること自体はマナー違反ではありませんが、代筆であることがわかる書き方にします(出典:楽天市場)。

  • 妻が代筆する場合:夫の名前の左下(縦書きの場合は次の行)に「内」と書き添える
  • 部下が代筆する場合:上司の名前に続けて「代」と代筆者の名字を書く
  • 注意:重要な取引先や直属の上司へのお礼状は、代筆だと失礼にあたる場合もあるため、できるだけ本人が書く
和子
和子

「内」は「家内」の意味で、妻が夫に代わって書いたことを示す書き方なの。名前を小さめに書き添えると、きれいに見えるわよ。

自分からもお中元を贈りたいとき

「いただいてばかりでは気が引ける」という場合は、お返しではなく「贈り合う」という気持ちで品物を選びましょう。品物とお礼状は1週間以内に手配するのが目安です。品物がなかなか決まらない、取り寄せで1週間以内に届かないといった場合は、先にお礼状だけを出しておくと安心です(出典:楽天市場)。

このとき、相手より高価なものを贈るのは失礼にあたるとされているので、いただいた品と同じくらいか、少し控えめな金額にしておきましょう。

よくある質問

お中元のお礼状はいつまでに出せばいいですか?

届いた日にまず電話やメールで連絡し、お礼状は3日以内に送るのがマナーとされています。

電話やLINEだけでお礼を済ませてもいいですか?

親しい相手なら問題ありませんが、取引先や目上の方には手紙のお礼状を送るほうが丁寧です。

お中元にお返しは必要ですか?

基本的には不要です。自分からも贈る場合は、相手より高価なものは避けましょう。

お礼状ははがきでもいいですか?

親しい親戚や兄弟にははがきでもかまいません。ビジネスの相手や目上の方、義父母には封書が無難です。

8月に届いたお中元のお礼状の季語は?

立秋を過ぎていれば「残暑の候」など、残暑の季語を使います。

まとめ

この記事のまとめ
  • 届いたらその日のうちに連絡し、お礼状は3日以内に
  • 取引先・目上・義父母には縦書きの封書、親しい相手ははがきでも
  • 頭語・時候の挨拶・お礼・気づかい・結語の順に書く
  • 立秋以降は「残暑」の季語を使う
  • 代筆は「内」や「代」を添えてわかるように

お中元のお礼状は、贈ってくれた相手を安心させる大切な返事です。届いたら早めに、感謝の気持ちをひと言でも多く伝えましょう。

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