退職祝いのお返しは必要?職場へのマナーと時期・のし

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退職の日に、職場のみなさんから花束や記念品をいただいた。うれしい反面、「退職祝いにもお返しは必要なの?」「個人的にくださった上司にはどうする?」と迷う人も多いのではないでしょうか。

この記事では、退職祝いのお返しが必要かどうかを、職場一同からいただいた場合と個人からいただいた場合に分けて解説します。お返しの時期と金額、のしの書き方、最終出社日に配るお菓子のマナー、お礼状の文例もまとめました。

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田中さん
田中さん

転職で今の会社を辞めることになりました。送別会で部署から記念品をもらう予定なんですが、お返しは用意したほうがいいですか?

この記事でわかること
  • 退職祝いのお返しは必要か(職場一同・個人別)
  • お返しをする場合の時期と金額
  • のしの水引と表書き
  • 最終出社日に配るお菓子のマナー
  • お礼状・メッセージの文例
目次

退職祝いのお返しは必要?

結論:基本は不要。個人的に高額なお祝いをいただいたらお礼の品を

退職祝いへのお返しは基本的に不要です。ただし、高額な贈り物や個人的な厚意をいただいた場合は、後日お礼状や菓子折りなどで気持ちを伝えるのも一案とされています(出典:三越伊勢丹「定年退職プレゼントの選び方」)。JTBでも、上司が個別にお祝いをくれた場合や、会社の慣習としてお返しが当たり前になっている場合はお返しをしたほうがよいとされています(出典:JTB「退職祝いのプレゼントの選び方」)。

いただき方お返しの考え方
部署・職場一同からお返しは基本不要。お礼の言葉と、最終日のお菓子で感謝を伝える
上司などから個人的にお礼状を送り、半額〜3分の1程度の品を贈ると丁寧
高額な記念品を個人からお礼状に加えて、菓子折りなどでお礼を
会社の慣習でお返しがある職場の慣習に合わせる
寿退社(結婚による退職)結婚内祝いとしてお返しをする

※出典:三越伊勢丹、JTBをもとに作成

退職祝いは、送り出す側が「これまでありがとう」「これからも頑張って」という気持ちを込めて贈るものです。お返しを前提にしていない人が多いので、品物よりも、直接のお礼の言葉と礼状を大切にしましょう。送別会や記念品の贈呈の場では、その場で全員にお礼を伝え、後日あらためてメールや手紙で「いただいた品を大切に使っています」と報告すると、贈った側にも気持ちが届きます。

鈴木さん
鈴木さん

部署一同からの記念品にいちいちお返しをすると、かえって気をつかわせてしまいます。最終日にお菓子を配って、一人ひとりに「お世話になりました」と伝えるのが、いちばんスマートですね。

お返しをする場合の時期と金額

JTBでは、お返しをする場合の目安として、退職祝いをもらってから1週間以内にお礼状を送ること、お礼状だけでは気が引ける場合は受け取った品の価格の半額〜3分の1の品物を選び、お礼状を添えて贈るとよいとされています(出典:JTB)。

対応時期の目安内容
お礼状いただいてから1週間以内感謝と近況、今後のあいさつ
お礼の品お礼状と同時、または落ち着いてからいただいた品の半額〜3分の1
寿退社のお返し結婚式・入籍後1か月以内結婚内祝いとして。式に招いた人は半額程度

※出典:JTB

寿退社の場合は、JTBでは結婚式の引き出物と同様のものをお返しとし、式に招待した人には、いただいた金品の半額くらいを目安にお返しするとされています(出典:JTB)。

のしの水引と表書き

退職のお礼の品には、紅白の蝶結びの水引を使います。退職は「結び切り」と勘違いされやすいですが、蝶結びが一般的です(出典:文の菓「退職のお礼にお菓子を贈る」)。表書きは「御礼」が一般的で、堅苦しくしたくない場合は「感謝」「ありがとう」「お世話になりました」などでもよいとされています。のし下には自分の名前を書きます(出典:文の菓「退職のお礼にお菓子を贈る」)。

退職の種類水引表書き
定年退職・転職など紅白の蝶結び御礼・感謝・お世話になりました
寿退社紅白の結び切り内祝・寿(結婚内祝いとして)

※出典:文の菓、リンベル「退職理由別の退職祝い・熨斗の書き方」をもとに作成

なお、贈る側が使う「御餞別」は目上の人には使わない言葉とされていますが、お返しの側では使いません。表書きに迷ったら、どの退職理由にも使える「御礼」にしておけば安心です。

リンベルでは、退職理由が結婚の場合は結婚祝いの意味も含まれるため、結び切りの水引を選ぶよう案内されています(出典:リンベル)。寿退社のお返しも、結婚内祝いと同じ結び切りにしましょう。

最終出社日に配るお菓子のマナー

退職のときは、お返しとは別に、お世話になった職場の人へお礼のお菓子を配るのが慣例になっています。必ず渡さなければならないものではありませんが、最後にきちんとお礼を伝える機会になります(出典:文の菓)。

  • 個包装のお菓子を選ぶ(一人ずつ配れて、在宅勤務の人の分も取り分けやすい)
  • 人数より少し多めの数を用意する
  • 日持ちのするものを選ぶ
  • 最終出社日の夕方に、一人ひとりにお礼を伝えて手渡しするのが理想
  • 忙しい時間帯を避け、上司に配るタイミングを相談しておく

※出典:文の菓をもとに作成

まどか
まどか

お休みの人や在宅勤務の人の分は、名前を書いた付箋とひと言メッセージを添えて、机に置いておくと気持ちが伝わりますよ。

鈴木さん
鈴木さん

人数の多い職場なら、40枚・36袋のように数の多い個包装の詰め合わせが便利です。「感謝」などのメッセージが入ったパッケージなら、気持ちも伝わりやすいですね。

お礼状・メッセージの文例

文例(個人的にお祝いをくださった上司へ)

〇〇部長
先日は退職に際し、心のこもったお品をいただき、誠にありがとうございました。
在職中は温かいご指導をいただき、心より感謝しております。
部長に教わったことを糧に、新しい職場でも精一杯努めてまいります。
ささやかではございますが、お礼のしるしをお送りいたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

文例(職場のみなさんへ・メール)

みなさま
本日をもちまして退職いたします。
送別会では素敵な記念品をありがとうございました。大切に使わせていただきます。
みなさまのおかげで、充実した〇年間を過ごすことができました。
本当にお世話になりました。

和子
和子

定年で辞める夫のときは、いただいた記念品の写真を添えて、お世話になった方にはがきを出したのよ。何年たっても「あのはがき、うれしかった」と言ってもらえたわ。

よくある質問

送別会を開いてもらいました。お返しは必要ですか?

お返しは不要です。会の最後にお礼のあいさつをし、後日メールや礼状で改めて感謝を伝えましょう。

退職のお礼のお菓子にのしは必要ですか?

職場で配るお菓子には、外箱に「御礼」ののしをかけるのが一般的です。個包装を一つずつ配る場合は、のしがなくても問題ありません。

取引先からも退職祝いをいただきました。

会社の取引先への対応ルールを確認したうえで、お礼状を送るのが基本です。品物のお返しは、後任者や上司と相談して決めましょう。

退職後にお祝いが届きました。

いただいてから1週間以内にお礼状を送りましょう。電話やメールで先にお礼を伝えてもかまいません。

お返しに現金や商品券を贈ってもいいですか?

目上の人へは失礼にあたることがあるため、品物が無難です。

まとめ

この記事のまとめ
  • 退職祝いのお返しは基本不要。お礼の言葉と礼状で感謝を伝える
  • 個人的に高額なお祝いをいただいたら、1週間以内にお礼状と半額〜3分の1の品を
  • 寿退社は結婚内祝いとしてお返しをする(水引は結び切り)
  • お礼の品は紅白の蝶結びに「御礼」。名前は自分の名前
  • 最終出社日には個包装のお菓子を配り、一人ひとりにお礼を伝える

お世話になった人への感謝をきちんと伝えて、気持ちよく次の一歩を踏み出しましょう。

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